Debido a que nuestro proveedor de correo es Google las reuniones que organizamos en el calendario de Teams en ocasiones no están llegando bien a los destinatarios (convocatorias en SPAM o descartadas) y no se están creando bien en nuestros calendarios.
Mientras vemos como podemos asociar nuestro dominio a estas licencias de Teams y poder tener una solución "más elegante", para resolver este problema, el método es el siguiente:
- Creamos una reunión en Teams a la hora y fecha deseadas y sólo ponemos como invitado a nuestra cuenta de correo del despacho, en mi caso jposada@ramoncajal.com.
- Esto generará una invitación que llega a mi correo.
- Ahora creamos nuestra reunión como hacemos normalmente en el calendario de Outlook incluyendo a todos los asistentes que necesitemos.
- Y copiamos el enlace de Teams en la convocatoria (yo lo pego tanto en la casilla de Ubicación como en el cuerpo de la convocatoria)
De esta manera, la convocatoria llegará desde nuestra dirección de correo corporativa, mostrando así nuestra habitual imagen de cara a los clientes.
Recordad que para que los asistentes puedan unirse habrá que permitirles la conexión cuando ellos se conecten, al ser invitados "externos".
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